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MyALISEO. è un'applicazione web J2EE, che si inserisce nel contesto del portale aziendale B2E (Business to Employee) per la gestione dello sportello self service del dipendente. Attraverso MyALISEO, il dipendente può effettuare consultazioni sul proprio cartellino delle presenze, sul cedolino paga oppure controllare l'elenco dei corsi di formazione effettuati ed il numero dei crediti formativi acquisiti ecc., oppure formulare richieste come: ferie, recupero ore ecc. e valutare lo stato delle stesse (tracking delle richieste).
Le richieste saranno approvate o respinte dal dirigente attraverso opportune funzioni di MyALISEO.
E' possibile infatti configurare almeno 2 tipologie di utenti: il dirigente ed il subordinato. Il dirigente oltre a gestire le autorizzazioni potrà consultare le informazioni inerenti ai soli dipendenti che gerarchicamente dipendono da lui. Il subordinato potrà operare solo per se stesso.
La gestione di MyALISEO è semplice ed immediata: é il medesimo amministratore di ALISEO che governa le funzioni assegnate ad ogni singolo dipendente quando questo accede a MyALISEO.
Gli utenti di MyALISEO vengono governati direttamente dal sistema di Security ed Auditing di ALISEO che è pienamente conforme alle norme sulla privacy (D.L.vo 196/2003). Infatti tra le informazioni dell'Electronic Employee Record (EER - Anagrafe unica) vi sono anche le credenziali per l'accesso a MyALISEO ed eventualmente ad ALISEO (l'accesso a quest'ultimo è riservato al personale della DIREZIONE DELLE RISORSE UMANE (DRU) ed alle sue unità organizzative locali e/o decentrate).
MyALISEO è il sottosistema di ALISEO dedicato al dipendente (dirigente o subordinato): l'integrazione tra loro è completa e totale. |
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MyALISEO e ALISEO condividono il middleware ossia le regole del business (business rules). Si ricorda che ALISEO è una piattaforma applicativa a più livelli, dedicata alla Direzione delle Risorse Umane (si veda opportune sezioni di questo sito); in essa vengono tenute distinte:
-l'interfaccia (livello utente)
-il middleware (livello regole del business)
-il database.
MyALISEO implementa il livello utente quando questo è rappresentato dal dipendente (dirigente o subordinato) che interagisce con la Piattaforma Aziendale per la Gestione delle Risorse Umane.
MyALISEO non ha una propria base dei dati ma, attraverso le regole del business implementate nei servizi del middleware, opera direttamente sulla base dei dati di ALISEO.
I vantaggi sono notevoli:
Sicurezza: la base dei dati è "blindata", nessuno può operare direttamente sul data base ma ogni azione deve essere prevista dal middleware ed implementata attraverso servizi resi disponibili dallo stesso (WEB SERVICES);
Tempo reale: le funzioni utente dispongono di informazioni aggiornate in tempo reale, eliminando qualsiasi fase batch;
Riduzione delle richieste alla DRU: l'utente che accede a MyALISEO ottiene le medesime risposte che otterrebbe chiedendole agli operatori della DRU; il risultato immediato è un decongestionamento dell'ufficio informazioni della DRU;
Sinergia: le azioni poste in essere dai dipendenti e dalla DRU sono fortemente sinergiche e integrate riducendo i tempi di gestione delle richieste e incrementando la comunicazione e la cooperazione. Conseguentemente si incrementa anche l'immagine di efficienza dell'apparato amministrativo;
Sviluppo unificato e Riuso: si mantiene un'unica centrale di sviluppo del software sia per le funzioni della DRU che per lo sportello self service concentrando le competenze ed incentivando il riuso di funzioni collaudate;
Riduzione dei tempi di manutenzione e di diffusione degli aggiornamenti: infatti condividendo il middleware, basta un unico intervento di modifica delle funzioni applicative che immediatamente sono disponibili sia per ALISEO che per MyALISEO. |
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MyALISEO
sfrutta le architetture J2EE (Java 2 Enterprise Edition) e SOA (Service Oriented Architecture). ALISEO infatti rende disponibili a MyALISEO
un set di WEB SERVICES per l'implementazioni delle funzioni dello Sportello Self Service del dipendente. Gli web services incapsulano il middleware di ALISEO in modo da mediare attraverso funzioni consistenti le azioni che vengono fatte sulla piattaforma integrata per la Direzione delle Risorse Umane.
I prerequisiti tecnologici sono rappresentati dall'applicatione server TOMCAT e da AXIS (SOAP Engine).
Nel caso in cui l'Azienda disponga di un centro interno di sviluppo del portale aziendale ed intenda implementare "in proprio" lo sportello self service del dipendente secondo propri look & feel potranno essere forniti gli web service e la documentazione tecnica necessaria oltre al supporto tecnico. |
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